Darren Root, CPA, schließt seine jüngste Kolumne über den Aufbau einer modernen Gehaltsabrechnungspraxis mit diesem Schwerpunkt auf Unternehmen, die ihren Kunden Gehaltsabrechnungs- und HR-Dienstleistungen anbieten möchten, aber die richtigen Fragen stellen (und beantworten) müssen, bevor sie diese aufbauen.
Wenn Sie ein Buchhalter sind, der seinen Kunden Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und HR-Dienstleistungen anbieten möchte, müssen Sie sich fragen, wie Ihr Modell aussehen soll.
Wie die meisten wichtigen Fragen ist auch diese nicht so einfach zu beantworten. In diesem speziellen Fall liegt das daran, dass die Details von Faktoren abhängen, die nur bei Ihnen und Ihrer Buchhaltungsfirma vorkommen.
- Fügen Sie Lohnbuchhaltungs-programm und HR-Dienstleistungen hinzu, um Ihren derzeitigen Kunden mehr Möglichkeiten zu bieten?
- Wollen Sie Ihr Unternehmen und Ihren Kundenstamm vergrößern, indem Sie Zeit und Personal für Beratungsleistungen freisetzen?
- Wollen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung und das Personalwesen hinzufügen, um den Wert Ihres Unternehmens mit Blick auf Ihren eventuellen Ausstieg zu steigern?
Dies sind Variablen, die nur Sie beantworten können. Meiner Erfahrung nach lässt sich dieser letzte Teil des Lohn- und Gehaltsabrechnungspuzzles in drei Abschnitte unterteilen. Schauen wir sie uns jetzt an.
Orientieren Sie sich an den Anbietern von Gehaltsabrechnungs- und HR-Lösungen, die Sie untersuchen werden. Diese Unternehmen standardisieren ihre Preise, und das sollten Sie auch tun. Studieren Sie deren Preise, um eine Vorstellung davon zu bekommen, was sie für die von ihnen angebotenen Dienstleistungen verlangen, und nutzen Sie dann Ihre Erkenntnisse, um eine Standardpreisstruktur zu erstellen, die Ihr lokaler Markt verträgt.
Achten Sie darauf, dass Ihre Preise nicht nur kostendeckend sind, sondern Ihnen auch die benötigten wiederkehrenden monatlichen Einnahmen verschaffen. (Tipp: In Anbetracht der Personalprobleme, die unsere Branche in den letzten Jahren geplagt haben, sollten Sie sich überlegen, Teile des Prozesses zu automatisieren. Der anfängliche Aufwand sollte durch geringere Arbeitskosten und eine höhere Rendite für das Unternehmen ausgeglichen werden).
Beginnen Sie mit einer festen Gebühr für Ihr Basisprodukt für die Gehaltsabrechnung, die Ihnen einen grundlegenden, monatlich wiederkehrenden Einkommensstrom bieten wird. Danach sollten Sie die Preise für Pakete oder Stufen festlegen, die verschiedene Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und Personaldienstleistungen kombinieren, um Kunden und potenziellen Kunden die gewünschten Optionen zu bieten (mehr zu Paketen in Kürze). Vielleicht möchten Sie sogar Ihre Kenntnisse in der Tabellenkalkulation nutzen, um einen standardisierten Preiskalkulator zu erstellen, der bei Kundengesprächen verwendet werden kann.